Assistant d'Exploitation H/F
Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation et du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif. Vos principales missions seront les suivantes :
Exploitation :
- Réception des appels et prise des commandes des clients
- Aide planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
- Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi des déchets, suivi des différents contrats,
- Reporting client
Administratif :
- Traitement des mails et des courriers de l'agence
- Préparation des dossiers de facturation
- Gestion des bons de commande et de bons à payer fournisseurs
- Tenue à jour de dossiers (classement, archivage)
Rigueur, sens de l'organisation, bonnes capacités rédactionnelles, sens du client, aisance relationnelle (prise d'appels téléphoniques).