Assistante Administrative & Facturation H/F
Notre concept a déjà séduit plus de 2500 indépendants, leur permettant ainsi de s'astreindre des contraintes technologiques et physiques pour se concentrer sur leur coeur de métier et la relation humaine.
L'appui d'un groupe immobilier majeur, notre focus sur la satisfaction de nos clients, nos innovations associées à notre maîtrise de la technologie sont les clés de notre réussite.
En 2024, efficity a reçu le label HappyatWork attestant du bien-être de ses collaborateurs.
Poste à pourvoir dès que possible, basé à Paris 17ème.
Vos missions :
Intégré(e) au sein de l'équipe administrative & facturation, vos missions se décomposent en trois grandes parties :
Facturation et comptabilité :
Traitement et règlement des factures fournisseurs
Saisie et suivi des opérations bancaires
Saisies et lettrage des écritures comptables diverses
Édition des factures, avoirs et prélèvements
Suivi et traitement des impayés et échéanciers
Préparation et suivi des dossiers impayés auprès de notre société de recouvrement
Traitement des notes de frais
Administratif :
Traitement journalier du courrier
Traitement des tâches administratives liées à l'inscription des mandataires
Support sur diverses tâches administratives
Relation clients :
Traitement et suivi des demandes de nos clients mandataires immobiliers indépendants
Réponses à nos clients via tchat
Suivi des mandataires en cours d'inscription
Vous disposez d'une expérience dans le domaine de la facturation/comptabilité et avez déjà utilisé le logiciel Sage.
Vous êtes autonome, rigoureux et avez une bonne aisance relationnelle.
Votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation vous permettent de mener à bien vos missions.
Vous êtes force de proposition avec un esprit d'équipe.
De bonnes raisons de nous rejoindre ?
Une équipe heureuse s'impliquant avec beaucoup d'enthousiasme dans notre réussite
Les enjeux d'amélioration de notre plateforme de services sont au coeur de notre réussite