RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F
• Gestion des courriers entrants et sortants (Courrier, note de frais, compte-rendu…)
• Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et du public
• Classement et Archivage de document
• Gestion des fournitures de bureau et EPI
• Saisie des commandes d'achat pour les différents bâtiments du site
• Gestion et suivi des formations et habilitations obligatoire (CACES, VM, 11.2.3.9…)
• Suivi et envois des tableaux de bord nécessaire à la Direction
• Rédaction et mise à jour des supports de communication interne et réglementaire
• Gestion et Organisation d'événements et déplacements de l'entreprise
• Transmission des éléments nécessaire aux différents reportings et flash mensuel
• Organisation des déplacements des collaborateurs
• Répondre aux diverses demandes du client
• Réservation et préparation des salles de réunion
• Assurer les relations avec le client, les fournisseurs et les prestataires
• Comptabilité
• Saisie et rapprochements des factures fournisseurs
• Réception informatique des commandes
• Etablissement des Factures clients
• Extraction des données pour le flash mensuel
• Respect des délais pour le calendrier comptable
• Relance et suivi hebdomadaire des impayées
• Suivi en lien avec le contrôle de Gestion
• Ressources Humaines
• Gestion et MAJ des dossiers du personnel au quotidien
• Gestion et suivi des entrées et sorties du personnel et MAJ du registre
• Saisie des éléments variables de paie, Acompte, ASTD
• Gestion des AM/AT/IJSS/Mutuelle
• Gestion du personnel intérimaire (Demande de délégation/Contrats/RH)
• Elaboration des courriers disciplinaires
• Suivi des compteurs en interne (HS, CP, RC, RTT…)
• Commande et gestion des Tickets restaurants
• Respect des délais pour le calendrier de paie