Projectionniste-caissier H/F
Missions du poste
Projection des films et gestion de la circulation des films ( suivi de copies). Accueil des spectateurs et tenue de la caisse, affichage.
Projection des films et gestion de la circulation des films
• Organiser, mettre en œuvre les différentes opérations requises (chargement, playlist, KDM, réglages du son, etc.) et suivre la qualité des projections suivant les plannings
• Rendre compte sur les outils de suivi
• Réceptionner, réexpédier des films et DCP (suivi de toutes les étapes)
• Entretenir le matériel de la cabine de projection (matériel de projection en lien avec la société titulaire du contrat de maintenance)
• Entretenir et vérifier (vérifications annuelles) tout le matériel et de la salle de projection
• Suivre les relations avec la Hotline
• Conseiller pour toutes les questions concernant le matériel : achats, devis, entretien, modifications, prospection et gestion du stock
Accueil des spectateurs
• Contrôler la billetterie avant les projections.
• Distribuer et entretenir des lunettes 3D.
• Porter une attention générale pour assurer la bonne tenue des locaux : salle de projection, zones d'accueil, bureau et locaux techniques et de rangements.
• Entrer en relations avec les services concernés par l'entretien du bâtiment pour signaler les besoins d’intervention, en lien avec la directrice.
• Etre vigilant(e) au confort et à la sécurité des spectateurs : application des règles de sécurité des établissements recevant du public, signaler les problèmes rencontrés.
• Procéder à l’ouverture et fermeture des locaux
Tenue de la caisse
• Programmer la caisse
• Préparer et vendre des billets selon les modalités en vigueur (tarifs, justificatifs, réductions, etc.... )
• Contrôler la caisse (chaque caissier est préposé de la régie de recettes du cinéma)
Gestion de l'affichage
• Commander les affiches et dépliants publicitaires…
• Procéder à l’affichage ( affiches et articles de presse) dans le cinéma et sur ses murs extérieurs.
• Préparer les lots d’affiches hebdomadaires à donner au diffuseur pour les panneaux d’affichage de ville…
• Tenir à jour le tableau de suivi des commandes d’affiches.
• Procéder à l’archivage.
Suivi administratif :
• Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques
• Saisir, mettre en forme tous types de documents et contenus divers
• Participer au classement et à l'archivage des documents
Participation à la vie du service
• Participer à des réunions de service, se coordonner avec le reste de l'équipe et veiller à l 'échange d'informations, participer à l'organisation logistique.
• Contribuer à la communication, aux relations publiques en coordination avec le chargé de communication du service cinéma.
• Participer à la mise en place des différents supports publicitaires : affiches, photos, dossiers de presse, plaquettes, bandes-annonces, publicité, préparation des envois de programme et diffusion en mairie.
• Participer à la mise en place des expositions, conférences, ciné-débats, ciné- concerts et autres animations.
• Contribuer à l’accueil des stagiaires
• Enregistrer le message hebdomadaire annonçant les programmes sur le répondeur de «Mon Ciné»
• Superviser l’entretien du véhicule de service
Connaissances
• Environnement territorial FPT cat C - Environnement territorial de la collectivité
• Missions et activités des partenaires extérieurs associés au service Cinéma : fournisseurs, circuits cinématographiques….
• Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires -Vocabulaire professionnel du service
• Chaîne de distribution d'un film
• Droits et obligations des usagers - Caractéristiques des publics
• Communication écrite : notions de base
• Communication orale : bonne connaissance
• Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
• Réglementation sécurité incendie des ERP : bonne connaissance
• Caractéristiques du matériel de projection
Savoir faire
• Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique
• Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions de base : saisie, mise en forme....
• Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers” BILLETTERIE et PROJECTION- Utiliser des sites « ressources »
• Appliquer les procédures de transfert d’un fichier informatique pour lancer les projections numériques
• Appliquer les procédures d'entretien de matériel de projection
• Appliquer les techniques d'accueil physique et/ou téléphonique
• Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
• Appliquer les procédures des services internes (selon directions sectorielles, RH, finances...) et des partenaires
• Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité en direction des usagers
• Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (dont gestes et postures...)
• Rendre compte d'activité sur les outils de suivi
Qualités
• Organisation
• Autonomie
• Ponctualité
• Méthode
• Adaptabilité aux situations différentes
• Pédagogie
• Sens de la communication avec différents interlocuteurs : public, institutions………...
• Qualités relationnelles avec un public
• Savoir garder son calme et faire preuve de recul dans les situations complexes
• Adaptabilité aux nouvelles technologies et ses évolutions
Conditions
Conditions d’exercice particulières
• Organisation du travail dans le cadre du protocole GTT 2022
• Contraintes horaires : travail alternativement en soirée jusqu'à 23h généralement ou en journée à partir de 8h30 ou 13h30, les week-ends et les jours fériés. (dans le respect de la réglementation en vigueur )
• Pics d'activité : Le cinéma est ouvert 7 jours sur 7, principalement tous les soirs et tous les week-ends, ainsi qu'en journée pour accueillir les publics scolaires.
• Organisation des congés permettant la continuité du service public
Conditions de rémunération
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)
Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités
• CAP d'opérateur-projectionniste (projection numérique) requis ou diplôme de technicien d'exploitation cinématographique.
• Permis B recommandé
Contraintes
• Travail isolé : le projectionniste travaille seul après le départ du caissier; de 21h à 23h 30.