Agent gestionnaire comptabilité, marchés publics et secrétariat (H/F)
Référent comptable / Finances
- Réception, vérification, traitement et suivi de l'ensemble des pièces comptables des services de Police Municipale principalement, mais également de la Commission Communale de Sécurité et d'Accessibilité et la Protection Civile et Urbaine
- Suivi et préparation budgétaire de la Direction Sécurité Domaine
- Elaboration des MAPA (marchés à procédure adaptée).
- Saisie et suivi des demandes d'intervention E-Atal
- Pratique du logiciel CIRIL
- Référent « Fourrière » sur la partie comptable en lien avec la cellule Auto de la Police Municipale
Mandataires suppléant au sein de la Régie du stationnement payant
- Gestion comptable et suivi de la régie de recette du stationnement payant
- Saisie des courriers en relation constante avec divers services pour l'élaboration des réponses
- Organisation des droits d'accès piétonisation
- Saisie logiciel LAPI
- Gestion et suivi des accès à la zone piétonne, et aux zones d'accès avec bornes
- Gestion de l'enregistrement des abonnements résidents et artisans
Gestion administrative
- Gestion et traitement des licences de boissons
- Accueil téléphonique et physique du public - poste central Police Municipale
Formations et expériences
- Connaissance de base des procédures comptables et administratives
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et autres logiciels
- Connaissance du cadre légal de la fonction de Régisseur titulaire et de ses mandataires
- Savoir rendre compte au responsable d'Unité
- Capacité d'organisation et d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion
- Bonnes qualités relationnelles
- Savoir faire preuve de diplomatie avec les usagers
- Devoir de probité
- La maitrise d'une langue étrangère serait un plus (anglais, italien.)
Posséder une expérience réussie dans ce domaine d'activité serait un plus.
Contraintes liées au poste
Poste à 36h ou 37h30
Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 15 ou 21 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages
Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année)
Adhésion possible aux titres restaurants ;
Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
Possibilité de télétravail : Non
Pour de plus amples renseignements, contactez : Prescyllia OKITO - 04.92.90.52.79 ou prescyllia.okito@ville-antibes.fr
CV et lettre de motivation à transmettre à l'adresse suivante : recrutement.candidatures@ville-antibes.fr
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.