ASSISTANT RÉALISATION H/F
Au sein de la Direction
Technique, le Service Réalisations, composé de 12 personnes a pour mission de
piloter la réalisation des affaires. Nous recherchons actuellement un Assistant réalisation h/f pour rejoindre notre équipe.
Votre rôle sera d'accompagner les chefs de projets dans la réalisation des affaires à travers le suivi des fournisseurs, la réalisation des dossiers techniques et l'enregistrement des commandes dans l'ERP :
- Suivi des fournisseurs :- Rédiger les dossiers de consultation
- Consulter les fournisseurs pour des demandes de prix
- Contrôler, classer et enregistrer les devis
- Enregistrer les devis reçus dans l’ERP
- Rédiger les commandes
- Négocier, valider et émettre les commandes
- Assurer le suivi des approvisionnements fournisseurs (délais de livraison)
- Enregistrer les accusés de réception dans l’ERP ainsi que les bordereaux de livraison hors site
- Transmettre aux emballeurs les informations des livraisons à venir
- Réalisation des dossiers techniques :- Constituer et mettre à jour les notices d’instructions
- Réaliser ou faire réaliser par des sous-traitants les reproductions selon le nombre d’exemplaires requis au contrat
- Transmettre au Customer Service les documents permettant d’établir la liste des pièces de rechange
- Tenir à jour et mettre à disposition le tableau de suivi des notices d’instructions du Service Réalisations
Nous sommes à la recherche d'une personne qui fait preuve d'une grande organisation et de rigueur.
Au-delà de vos compétences en communication, vous aimez travailler en équipe et coordonner les services.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez l'anglais.
Notre équipe vous accompagnera à votre prise de poste afin de vous former sur nos solutions et nos processus.
NEU PROCESS s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.