Agent polyvalent chargé de la gestion des salles communales
Gestion locative des appartements ;
Accueil physique et téléphonique du public
* Gérer les salles communales : gestion des plannings d'occupation des salles aux particuliers, aux associations et aux autres prestataires, réalisation des états des en lien avec le règlement en vigueur, rédaction des contrats de location
* Gérer les appartements de la Commune : baux d'habitation des logements communaux, réalisation des états des lieux, signaler les anomalies
* Participer aux réunions des commissions culturelles, des sports et de la vie associative relatives à l'utilisation des salles
* Participer aux réunions techniques préalables aux spectacles et manifestations
* Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs des salles et logements
* * Encaisser les cautions
* Suivi administratif et comptable des locations de salles (correspondance, contrats, titres exécutoires, travail préparatoire à la facturation...)
* Effectuer la maintenance et l'entretien ponctuel des salles (consommables)
* Gérer les approvisionnements d'outils, de matériels et de consommables
* Maintenir le matériel en bon état de fonctionnement et signaler les dysfonctionnements à son responsable
* Aider, sur un plan technique, à l'installation des expositions et autres projets
* Installer en lien avec le service technique du mobilier dans les salles (chaises, tables, matériels, etc.)
* Veiller au bon déroulement des manifestations organisées dans les salles (accueil des organisateurs)
* Amabilité et goût du service public
* Savoir répondre aux questions des usagers et rediriger vers les bons interlocuteurs
* Maîtrise de l'accueil téléphonique
* Expérience en secrétariat et maîtrise de l'orthographe
* Maîtrise du pack office
* Savoir rendre compte
* Discrétion
* Capacité d'adaptation
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Réactivité
La pratique de l'alsacien serait un plus.