ASSISTANT RH
L'assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la paie, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
Activités principales
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
-Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
-Gérer le temps de travail des Collaborateurs Intérimaires et assurer la mise à jour du logiciel d'intérim.
-Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...).
-Organiser les élections des délégués du personnel.
-Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
-Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).
-Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Optimisation des outils de la fonction RH
-Gérer et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
-Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors...) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord mensuels de l'entreprise.
Gestion de paie
-Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
-Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au prestataire gestionnaire de la paie (paie externalisée).
-Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
-Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.