Gestionnaire carriére et paie (h/f)
Sous l'autorité de la responsable de service, dans une organisation en gestion intégrée, vous assurez les missions suivantes :
Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et règlementaires l'ensemble des processus de déroulement de paie :
* Collecter, vérifier, saisir les éléments variables de la paie dans le respect du calendrier communiqué par le comptable public ;
* Procéder au traitement collectif des éléments de paie, de la saisie jusqu'au mandatement ;
* Effectuer les différentes déclarations sociales réglementaires et mensuelles ;
* Transmettre les flux de paie et les pièces justificatives à la trésorerie principale.
Gérer et suivre la carrière de l'agent, de son arrivée au départ de la collectivité :
* Accueillir, informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures ;
* Elaborer, gérer et suivre les actes administratifs de recrutement et de carrière ;
* Participer à l'instruction des dossiers collectifs (avancements de grade, d'échelon et de promotion interne, de médaille du travail...) et en assurer leur mise en œuvre ;
* Rédaction de courriers, certificats et attestations (pôle emploi, CPAM),
* Instruire les demandes de retraite.
Assurer la gestion des dossiers d'indisponibilité temporaire des agents et des congés:
* Gérer les arrêts maladie (saisie, établissement des arrêtés, information des agents et des chefs de service) et instruire les dossiers de CLM-CLD-CGM ;
* Suivre les dossiers de subrogation en lien avec la caisse primaire d'assurance et de maintien de rémunération en lien avec l'organisme de prévoyance ;
* Paramétrer les profils utilisateurs des agents pour la gestion de leurs congés.
Participer aux activités transverses du service et de la direction
* Informer les agents et encadrants en matière d'action sociale ;
* Conseiller et assurer un appui technique des agents et des encadrants ;
* Participer au paramétrage du SIRH ;
* Aider à la production des différents états demandés par les services (effectifs, coûts, absences) ;
* Participer à l'élaboration de procédures et à tout évènement organisé par la direction des ressources humaines.
* Niveau BAC ou formation qualifiante de gestionnaire de paie ;
* Expérience similaire au sein d'une administration exigée ;
* Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale ;
* Aptitude à la communication écrite et orale ;
* Rigueur, discrétion, réactivité et disponibilité ;
* Sens du travail en équipe ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Maitrise du logiciel Ciril NET RH et Finances appréciée.