Comptable (H/F)
Rattaché(e) au Trésorier, il/elle est responsable de la tenue courante des comptes généraux et analytiques. A ce titre, il/elle rassemble, coordonne et vérifie les données comptables. Il/elle enregistre les opérations comptables dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Il/elle participe à l'élaboration des états financiers légaux : bilan, compte de résultat, compte d'emploi des ressources. Il/elle produit les situations mensuelles ou trimestrielles demandées par son responsable. Il/elle gère tout ce qui est afférent à la préparation de la paie.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Général
- Codification et saisie de l'ensemble des opérations
- comptables ;
- Lettrage mensuel des comptes de classe 4 ;
- Analyse au moins trimestrielle des comptes ;
- Sauvegarde informatique hebdomadaire de l'ensemble des fichiers utilisés, classement des pièces comptables et archivage.
Fournisseurs
- Saisie des factures en veillant au respect du plan
- analytique ;
- Rapprochement des factures avec les bons de commande et de réception puis obtention des bons à payer ;
- Préparation et envoi des règlements ;
- Gestion des immobilisations (codification et
comptabilisation des factures d'acquisition, suivi des
amortissements, comptabilisation des cessions,
inventaire) ;
- Comptabilisation des notes de frais ;
- Gestion des litiges fournisseurs.
Recettes
- Saisie des subventions et autres produits ;
- Contrôle mensuel de l'import des écritures provenant du logiciel dons ;
- Tenue des tableaux de suivi global des subventions (y compris ASP) ;
- Gestion des litiges clients et débiteurs divers.
- Saisie des écritures de banque et de caisse ;
- Rapprochement bancaire au moins mensuel et de préférence hebdomadaire ;
- Tenue journalière de la Caisse (inventaire physique mensuel de la caisse) ;
- Soutien à la trésorerie
Opérations diverses
- Saisie des opérations diverses ;
- Passation des écritures d'inventaires en vue de l'établissement du bilan au 30/04.
Paie
- Préparation des éléments de paie pour envoi au cabinet comptable
- Gestion en cours de mois des avances et acomptes aux salariés ;
- Déclaration à la CPAM des arrêts de travail de plus de 3 jours et suivi du versement des indemnités journalières ;
- Suivi des adhésions et radiations de salariés aux régimes de prévoyance et de santé ;
- Établissement de la déclaration des honoraires en fin d'année civile ;
- Contrôle mensuel de l'import des écritures de paye dans XRP ;
- Détermination en fin d'exercice de la provision pour congés payés et pour taxes liées au personnel et application de la convention collective.
Idéalement, vous détenez des connaissances du logiciel XRP et connaissez le milieu associatif.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Association loi 1901
« aider et apporter une assistance bénévole aux personnes en difficulté, en luttant contre la pauvreté et l'exclusion, notamment dans le domaine alimentaire par la distribution de denrées et d'une manière générale par toute action d'insertion dans la vie sociale et l'activité économique »