Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
1. Administration comptabilité
Etablissement de la facturation client,
Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes clients,
Suivi des règlements clients et gestion des relances,
Saisie comptable diverses ( factures fournisseurs, banque etc. )
2. Suivi administratif ( commercial )
Enregistrement commandes clients et suivi des dossiers
Etablissement et suivi des commandes fournisseurs
3. Gestionnaire de paie
Récupération et enregistrement des variables
4. Administration générale
Vérification et suivi des notes de frais
Mise à jour des données sociétés ( compte clients, fournisseurs )
Soutien administratif
Classement et archivage
Cette liste n'est pas exhaustive.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Contrôler la conformité des données ou des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.