Assistant administratif / Assistante administrative
L'assistant administratif (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion administrative du Comité
d'éthique en expérimentation animale Nantes-Angers (CEEA), en lien étroit avec le président.
Activités principales
Assurer le suivi des demandes d'autorisation de projet pendant tout le processus de l'évaluationéthique :
Extraire les demandes d'autorisation de projet sur la plateforme en ligne
Transmettre les demandes d'autorisation de projet aux rapporteurs et aux membres du comité d'éthique pour expertise
Récupérer et compiler les avis des rapporteurs
Transmettre les avis du comité d'éthique au Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR) et s'assurer de la bonne avancée des dossiers
Préparer et renseigner le formulaire de bilan annuel d'activité du comité auprès du MESR
Organiser les réunions et formations du comité d'éthique :
Définir le calendrier de réunions (une dizaine par an) et formations (une à trois par an)
Adresser les convocations et ordres du jour
Préparer les comptes rendus
Classer et archiver l'ensemble des documents (règlement intérieur, avis rendus, comptes rendus
de réunions, les engagements des nouveaux membres du CEEA, .)
Assurer la mise à jour du site internet
Connaissances
Connaître l'organisation des établissements publics de recherche serait un plus
Savoir-faire Savoir communiquer
Informer et rendre compte
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Utiliser les logiciels de bureautique
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Date limite de candidature 15/08/2024
Experience: 1 An(s) - en gestion administrative
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
L Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l ensemble du territoire. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.