Assistant copropriété (H/F)
Vos missions:
Vous collaborez avec un(e) Gestionnaire et prenez en charge un portefeuille mixte (50% tertiaire / 50% habitation) d'environ 800 lots :
- Rédiger les convocations aux AG suite aux instructions du Gestionnaire
- Envoyer les ordres du jour
- Diffuser les procès-verbaux
- Gérer les mutations (pré états datés et états datés)
- Gérer les commandes courantes (BAL, interphone...)
- Accueil physique et téléphonique des clients Property
- Assister les gestionnaires dans les différents dossiers de travaux, entretien et sinistres
- Tenir à jour la base de données clients
- -S'assurer et organiser le classement des documents dans le drive, saisie Even et Drive
- Reporting auprès du gestionnaire