Assistant Achat - Recouvrement des Dics H/F
Rattaché au pôle fournisseurs et contrats, vos différentes missions seront les suivantes :
Dispositifs Incitatifs Commerciaux
Assurer le recouvrement des DICs (Dispositifs Incitatifs et Commerciaux) : Mailing fournisseurs, vérification, collecte, analyse et traçabilité des actions
Remonter les litiges DICs et les faire suivre aux services concernés (CSP ou Acheteurs)
Gérer au premier niveau les situations conflictuelles concernant les DICs avec les fournisseurs dans le but de maintenir une relation de qualité
Pôles Fournisseurs et Contractuel
Assurer le suivi des contrats ou avenants et animation des échéances auprès des acheteurs notamment pour une bonne gestion des DICs
Charger les contrats et saisir les conditions des DICs sous l'outil D@Cshop (Ivalua)
Veiller à la qualité des données de la base fournisseurs : Contact, adresse mail, numéro de téléphone
Alerter et reporter les risques identifiés auprès de son management
Participer aux différentes évaluations annuelles des fournisseurs (Communication, réactivité)
Suivre et traiter les alertes liées à la santé financière des fournisseurs (Redressement judiciaire, liquidation judiciaire) action outil et communication aux parties prenantes
Relancer les fournisseurs dans le cadre des actions pilotées par les pôles Fournisseurs et contractuel (téléphone, courrier, mail)
Collaborer avec la plateforme approvisionnement et le CSP (paiement factures)
Connaissances
Connaître et/ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques
Savoir-faire
Organiser et planifier le travail
Gérer et suivre les dossiers administratifs
Analyser et synthétiser les informations
Communication active
Respecter les délais
Savoir-être
Autonomie
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe