Agent d'accueil
- Assurer des tâches de secrétariat
- Gérer les services périscolaires
- Elections
- Régie foyer
- rédaction de la revue municipale
- Etat civil
- Listes électorales (inscription, édition présence au scrutin.)
- Gérer le standard et la transmission des appels
- Mettre en forme et présenter des courriers (réponses aux demandes d’emploi, lettres demandées par les élus…)
- Réaliser divers certificats, des attestations, des convocations…
- Gérer la boite mail de la mairie et les fax, les clés
- Aide aux élus
- Gestion d’un agenda l comprenant les locations et prêts de salles et les diverses manifestations communales
- Gérer les services péri-scolaires : commande et suivi de stock des produits d’entretien, suivi des inscriptions cantine et garderie
- prise des permissions de voiries pour festivités et déménagements
- rédaction de la revue municipale
- préparation des mandats fonctionnement en comptabilité, inscription des agents pour formation cnfpt
- Gestion site internet
- Occasionnel Accueillir et gérer les demandes de la population, notamment état civil (rédaction des actes de naissance, décès, mariage, transcription, réponse aux notaires ou autres
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
Savoir renseigner le public
Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des listes électorales et des élections
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Qualités relationnelles et d’écoute
Rigueur et organisation
Discrétion
Disponibilité