DGA services à la population
Dans le cadre de l’ensemble de ses attributions, Le/la DGA services à la population manage l’activité des différents services sous ses ordres à l’aide de chefs de service.
Il/elle aura pour missions principales :
* Participation à la définition du projet global de la collectivité et mise en œuvre de la stratégie politique:
-Participer au comité de Direction générale et aux instances stratégiques ;
- Apporter conseil et soutien auprès des élus de compétence sur les plans stratégique, prospectif et financier.
- Alerter sur les risques financiers et juridiques ;
- Produire des rapports d'opportunité, des notes d'orientations, des notes de faisabilité.
* Pilotage de la stratégie de la collectivité dans le domaine des services à la population :
- Animer le collectif des directeurs et responsables de la DGA Services à la Population ;
- Assurer une relation étroite et un soutien aux élus de compétence en termes stratégique et budgétaire;
- Définir, en lien avec les élus, les priorités d'actions et les projets à mettre à l'agenda.
* Supervision du management des équipes au sein des directions et services rattachées :
- Soutien, conseil et appui aux directeurs et chefs de service sous responsabilité hiérarchique ;
- Animation du collectif de directeurs et chefs de service et impulsion d'un management participatif. Harmonisation des pratiques managériales ;
- Définition des objectifs collectifs et individuels.
* Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :
- Identifier les marges de manouvre financières. Proposer et piloter des modes de gestion adaptés et porteurs d'optimisation des ressources ;
- Animation de la préparation budgétaire au sein des services ;
- Optimiser les moyens dans un contexte de ressources contraint pour améliorer la performance et la qualité des services au public.
* Négociation du projet de la collectivité et représentation auprès des partenaires extérieurs :
- Piloter les négociations des politiques contractuelles auprès des partenaires extérieurs : Etat, CAF, Département, .... Représenter, en lien avec les élus, la collectivité auprès des instances officielles ;
- Négocier les projets de coopération ou de mutualisation avec les communes voisines ;
- Veiller à la production des documents contractuels par les directions : diagnostics, évaluations, rapports d'activité, bilans financiers, auprès des partenaires extérieurs.
* Pilotage de la mise en œuvre du projet de la collectivité et évaluation des politiques publiques en matière de services à la population :
- Planifier et programmer avec les directeurs et les chefs des services la mise en œuvre des projets ;
- Porter en direct certains dossiers transversaux ;
- Assurer une supervision de la préparation des actes juridiques de la collectivité dans le domaine des services à la population (arrêtés, contrats, conventions, délibérations, protocoles, tarifications...) ;
- Préparer et proposer les arbitrages à soumettre aux DGS, aux élus, à l'exécutif ;
- Evaluer quantitativement et qualitativement les activités et les projets des services.
* Participation à la réflexion prospective et animation de l'adaptation des services :
- Participer à la réflexion prospective de la collectivité autour des grands enjeux de politique locale ;
- Animer des séminaires de cadres autour de l'évolution des besoins de la population et l'adaptation des réponses ;
- Impulser des projets d'amélioration des services.