Assistant adminsitratif H/F
• Collecter des informations sur les quartiers et la population
• Accueil physique et téléphonique du service en l’absence de l’agent d’accueil
• Enregistrement, traitement des appels: entrants et sortants,
• Gestion des agendas du Directeur et de la permanence d’aide aux victimes,
• Organisation des réunions,
• Enregistrement, traitement et classement des courriers «arrivés et départs»,
• Saisie et rédaction des courriers sur logiciel ACROPOLIS et des divers documents administratifs et courriels (notes, compte-rendu de réunion),
• Organisation et suivi administratif du Conseil Local de Sécurité et Prévention de la Délinquance (CLSPD) et de ses groupes de travail,
• Gestion mensuelle des fiches horaires des agents de surveillance des passages piétons,
• Saisie ponctuelle de documents sur le logiciel métier «vie de quartiers»
• Ponctuellement, suppléante du régisseur titulaire pour la vente de forfaits de stationnement,
• Classement et archivage des dossiers,
• Complète les documents statistiques du service (ISO 9001),
• Gestion des fournitures de bureau
• Gestion et contrôle du temps de travail (civil)
• Saisie des bons de commande, validation et facturation, suivi du budget,
• Suivi des arrêtés municipaux de neutralisation dans le cadre de la délégation du service public.
• Suivi des réclamations concernant les forfaits post-stationnement et rédaction des mémoires à la commission du contentieux du stationnement payant
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
• Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, rigueur, sens des responsabilités, savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
• Connaissance de l’environnement des collectivités
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
• Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation,
• Esprit d’initiatives,
• Souci de véhiculer une image positive du service public,
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
• 40 heures par semaine
• 25 congés annuels + 27 ARTT
• Remboursement à 100% des transports en commun en IDF pour les agents non Kremlinois
• Restaurant administratif
• Comité des œuvres sociales