Assistant / Assistante d'agence (H/F)
Responsabilités:
Accueillir les candidats et les clients
Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails entrants.
Gérer les agendas et les plannings de l'équipe.
Préparer et publier des annonces d'emploi.
Préparer la documentation nécessaire pour les candidats et les clients.
Assister dans le processus de recrutement, y compris la sélection initiale des candidats.
Assurer le suivi des dossiers administratifs des employés intérimaires.
Assister dans la gestion des contrats et des feuilles de temps.
Contribuer à maintenir un environnement de travail propre et organisé.
Exigences:
Expérience préalable dans un rôle administratif ou de service à la clientèle, de préférence dans le secteur intérimaire.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau d'attention aux détails.
Avantages:
Salaire compétitif
Formation continue et opportunités de développement professionnel
Environnement de travail dynamique et collaboratif
Comment postuler:
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères ci-dessus, veuillez envoyer votre CV
Experience: 6 Mois
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.