Assistant Administratif H/F
Qui sommes-nous
ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail. Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un(e) chargée administrative H/F afin d'épauler nos équipes sur le site de Lille.
La chargé administrative H/F sera en charge de la gestion des alternants et stagiaires pour notre Client dans le domaine de la Défense et de l'Industrie.
Vos missions et vos principaux champs d'actions seront notamment articulées autour de :
- Préparer le dossier administratif
- Faire le lien avec les écoles & les différents interlocuteurs (managers, HRBP?)
- Rédiger les contrats et vérifier les éléments contractuels (convention, programme, planning)
- Gérer les campagnes de stage/rédaction des éléments contractuels
- Préparer les éléments de paie pour le client
- Transmission du dossier auprès de l'OPCO
- Faire la gestion financière post campagne des contrats : suivi des factures
- Mettre à jour les reportings d'activité
- Gérer la relation client
Qui êtes-vous
- Diplômé de niveau Bac +2 à 5, de préférence avec des connaissances RH, gestion du personnel.
- Expérience professionnelle : une première expérience stage ou alternance en RH
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à évoluer dans un contexte d'atteinte de résultats.
Compétences Techniques et Soft Skills
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques : Excel, Teams?
- Une connaissance en législation alternance serait un plus;
- Rigueur
- Concentration
- Confidentialité
- Organisation/priorisation des tâches
- Esprit d'analyse
- Organisation
- Orientation client
- Très bonne communication et expression écrite et orale
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois