Chargée de Réception H/F
Avec plus de 45 000 collaborateurs dans plus de 45 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyse aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société est leader dans son domaine d'activité.
Eurofins-Galys est la branche d'activités spécialisée sur les analyses agronomiques pour les filières agricoles (sol, fourrage, végétaux). Du prélèvement au conseil personnalisé de terrain, Eurofins-GALYS Laboratoire apporte à ses clients un soutien technique et des résultats précis facilitant la prise de décision.
Description du poste
Au sein de notre laboratoire de Blois, sous la responsabilité du responsable de site, vous occupez un poste central pour la bonne prise en charge des échantillons ; vous êtes responsable de la bonne orientation analytique des échantillons et le garant du process administratif client. Vous assurez la réception des échantillons, leur identification et leur enregistrement, dans le respect des procédures définies et des spécificités clients et des règles de sécurité, afin de les rendre le plus rapidement possible disponibles pour l'analyse.
Dans ce cadre vous êtes en charge des missions suivantes :
- Accueillir les livreurs et enregistrer les réceptions en vérifiant les colis par pointage sur le document prévu à cet effet.
- Assurer la réception des échantillons, trier et identifier les échantillons, toutes activités confondues.
- Enregistrer dans le système informatique les échantillons (numérotation et gestion des documents associés).
- Saisir la demande d'analyse et les renseignements associés au client et au prélèvement selon les modalités et spécificités de chaque client.
- Contacter le client pour toute demande incomplète, imprécise, en accord avec le chargé de clientèle ou le responsable d'unité.
- Assurer l'envoi et la gestion administrative des échantillons partant en sous-traitance ou cotraitance ainsi que leur suivi.
- Préparer les échantillons pour analyses (pesées, tri, broyage).
Qualifications
- Bac à Bac +2, orientation scientifique et/ou administrative
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe.
- Vous êtes structuré(e) et avez le sens de la relation client.
- Vous maitrisez les outils informatiques.
- La connaissance du domaine agricole serait un plus.
Informations supplémentaires