Assistante admnistratif en CDI (H/F)
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
S'assurer de l'organisation et de la planification des activités de l'équipe de Direction :
Synchroniser et coordonner les agendas de l'équipe de Direction en tenant compte des priorités définies au préalable ;
Organiser et préparer les réunions de travail de l'équipe de direction ;
Organiser les déplacements externes de l'équipe de Direction ;
Coordonner la mise en oeuvre de la gouvernance au sein de l'équipe de Direction :
Centraliser la collecte des différentes informations et présentations à diffuser en amont et pendant les instances de gouvernance ;
Coordonner les fichiers de reporting mensuel en centralisant et synthétisant les données ;
Garantir une bonne communication des informations au sein du département manufacturing & de l'organisation :
Elaborer les messages clés sur l'actualité du département manufacturing ;
Proposer et définir des supports de communication adéquats ;
Organiser et coordonner les visites du site de Montataire ainsi que les évènements internes à la Direction manufacturing ;
Gérer les besoins en fourniture administrative et achats du département manufacturing ;
Veiller au respect des conditions et règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement.
Avantage :
Mutuelle