Secrétaire administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
SECRETARIAT:
o Saisi et suivi de devis (envoie fiche technique + bon à tirer)
o Saisi bon de commande client et répartition des besoins de production
o Réalisation demande devis/commande fournisseur (ex :Ouverture compte fournisseur)
o Envoi facture client (ex: chorus,,..) +Encaissement (acompte, chèque,espèces, virement)Relance impayé
o Enregistrement facture fournisseur + règlement ( chèque, virement, lcr, acompte)
o Gestion boutique en ligne
o Générer bon livraison transporteur ( colissimo, tnt,.) et bon de livraison
o Préparation Bilan ( rapprochement bancaire + inventaire+ écriture comptable+ écriture paie + opération Diverse)
o Informer client commande prête, date de pose et délai
o Mise à jour base tarifaire et donnée client / Saisie coordonnées nouveau client/prospect
o Classement et numérisation et sauvegarde dossier papier et numérique (assurances, attestation,..)
o Dossier appel offre
o Demande autorisation Signalétique
COMMERCIAL :
o Accueil téléphonique
o Accueil physique + présentation entreprise + prise demande devis
o Gestion show room ( écran, nouveau produit)
Nous recherchons une personne avec un bon sens relationnel, de la rigueur, une bonne orthographe, et organisée
Maitriser PACK OFFICE & EBP
Experience: 1 An(s)
Compétences: Répondre à un appel d'offre,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin, éventaires ou marchés n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.