secrétaire général de mairie
Missions / conditions d'exercice
1 - Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (déclaration préalable uniquement), l'aide sociale en binôme avec l'agent de l'accueil, etc,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer et assurer le suivi du conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés et décisions du maire,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4 - Suivre les marchés publics et les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, régisseur principal de deux régies de recettes et d'une régie d'avance, gérer la relation avec le trésorier,
6 - Gérer le personnel (recrutement, carrière, paie, retraite, maladie, formation, assurance statutaire, etc.),
7 - Alerter les élus sur les risques divers (techniques et juridiques),
8 - Assurer les opérations électorales,
9 - Gérer les deux cimetières communaux (délivrance et renouvellement des concessions, mise à jour, etc.),
10 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux, gérer les déclarations de sinistre aux assurances,
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, Excel, Power Point, logiciel de comptabilité/état civil/élection Berger-Levrault)
- SAVOIR FAIRE :
- discrétion professionnelle
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil