Assistant Gestion et pilotage des Agences en Intérim H/F
Au sein d'une équipe de 6 personnes vous interviendrez principalement pour :
- Participer à la gestion administrative des agences en gestion intérim, en assurant toutes les tâches nécessaires à l'ouverture des agences en gestion intérimaire (reprise des salariés, reprise des locaux, reprise du matériel, ouverture des comptes, gestion sociale, variable de paie),
- Assurer toutes les tâches nécessaires à la fermeture des agences en gestion intérimaire (transmission des salariés, transmission des locaux, transmission du matériel, clôture des comptes),
- Assurer la gestion logistique en cas de relocalisation d'une agence en lien avec les services de la compagnie et les prestataires (aménageurs, raccordement électricité, travaux, ...),
- Assurer le fonctionnement administratif globale et courant de l'agence
Intervenir sur la remise aux "normes Gan Assurances" et aux normes réglementaires des locaux,
- Assurer le suivi des comptes bancaires collectifs (CBC) des Agences en GI, en formalisant les ouvertures et clôtures de comptes, en donnant l'ordre de prélèvement/virement des soldes,
- Participer au traitement des dossiers précontentieux et contentieux en lien avec les services contentieux nationaux et Groupe, notamment en préparant les éléments liés aux dossiers,
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation des collaborateurs d'agence en Gestion Intérimaire, en contribuant à l'élaboration, la mise en œuvre du plan de formation des collaborateurs d'agence et en suivant sa réalisation,
Le profil et les expériences que nous recherchons :
- Titulaire d'un Bac+2 type BTS ou DUT de gestion,
- vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif polyvalent avec des missions de gestion logistique, gestion de paie et/ou de comptabilité, coordination d'intervention de prestataires ( travaux de rafraichissement, déménageurs, achat et livraison fournitures, …),
- Vous êtes organisé, vous avez le sens du contact, vous êtes rigoureux et possédez un bon niveau d'orthographe (nombreuses interactions emails, courriers) vous savez challenger et négocier les devis,
- Vous aimez travailler en équipe
Vous vous reconnaissez dans ce poste, alors plus d'hésitation, cliquez sur le bouton "postulez" et rejoignez très bientôt les équipes de Gan Assurances !
Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
La société Gan Assurances est attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.