Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
- Participation à la réponse aux appels d'offres
- Suivi de la messagerie internet de l'entreprise et transmission des demandes aux collaborateurs concernés
- Rédaction des devis sur Word et divers travaux de secrétariat
- Suivi de plannings sur tableur Excel
- Suivi qualité
- Aider les techniciens pour clôturer leurs dossiers en cas de besoin
- Mettre en place des aléas et replanifier les interventions
- Organiser les RDV et les réunions de la société
Conditions du poste :
Votre profil :
Vous maitrisez les outils informatiques (internet, messagerie, word et Excel)
une formation de deux jours sur notre logiciel sera requise.
Experience: Débutant accepté - expérience souhaité en administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
On est une société en plein croissance, on évolue dans le domaine du TELECOM, on travaille avec les grands opérateurs et tous nos techniciens sont des professionnels.