Assistante Administrative et Comptabilité H/F
Afin de mener à bien ses missions, la Foncière recherche un Assistant Administratif H/F de pôle pour :
- Assister et optimiser la gestion de la Direction de la Stratégie Financière et des Investissements (DSFI),
- Prendre en charge les tâches organisationnelles et la gestion administrative,
- Coordonner les informations internes et externes,
- Elaborer et rédiger des documents, résoudre les questions pratiques et assurer le suivi complet de dossiers et/ou d'événements spécifiques.
A ce titre vos missions et activités principales seront :
1. Appui Finance Corporate :
Dans un contexte d'externalisation de la comptabilité, l'assistante devra collaborer avec la RAF et le cabinet d'expertise comptable de manière quotidienne.
- Interface avec le cabinet comptable : transmission quotidienne des pièces justificatives (décaissements/encaissements bancaires) et dans le cadre des clôtures trimestrielles et annuelles (relevés notaires).
· Comptabilité fournisseurs
- Réception des factures et envoi à l'outil de dématérialisation des factures
- Transmission des demandes de création de fournisseurs
- Veille et gestion du MasterData (fournisseurs, marchés, codes projet)
- Interface avec les fournisseurs et les différents intervenants internes
· Comptabilité clients :
- Préparation des factures en relations avec les différents services (gestion de patrimoine, service développement montage-acquisition) et envoi aux clients
- Transmission des demandes de création de clients
- Veille et gestion du MasterData (clients)
- Interface avec les clients et les différents intervenants internes
· Banque / financement :
- Administratif pour la mise en place des nouveaux financements
- Interface et communication de pièces avec les parties prenantes internes et externes
· Gestion et classement de l'ensemble des informations et documents (papier et informatique).
· Participer à la mise en place et à l'amélioration de l'ensemble des processus comptables et administratifs, par la rédaction de modes opératoires.
2. Assister le pôle DSFI et optimiser la gestion de son activité :
L'assistant(e) animera l'équipe du pôle actuellement composée de 6 collaborateurs (chargés d'investissement, CDG, RAF, DSFI).
· Organisation de la communication au sein du pôle.
· Organisation et optimisation de la gestion des données et des documents au sein du pôle.
De formation supérieure Bac +3 ou 4 dans le domaine de l'assistance de manager. Vous bénéficiez d'au moins 5 à 8 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
Compétences :
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode.
- Compétences techniques comptables et relationnelles dans la gestion des tiers (fournisseurs et clients).
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (environnement office 365) et des outils de communication numériques contemporains.
- Esprit de synthèse et d'analyse.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
- Analyse et gestion des demandes d'information.
Savoir-faire relationnel :
- Sens de la communication.
- Capacité et souplesse d'organisation, polyvalence.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Bon relationnel, bonne présentation.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Discrétion, tact, diplomatie et loyauté.
- Disponibilité, adaptation.
Ce poste, en CDI, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.