Assistant Administratif (H/F)
Vous exercerez les fonctions administratives suivante :
- Enregistrer les commandes dans l'ERP : matériels neufs et occasions, reprises, aides financières, extensions de garantie
- Saisir et transmettre les commandes d'achat aux fournisseurs
- Assurer un suivi des dossiers de financement
- Procéder à la facturation & au décaissement en liaison avec la comptabilité
- Développer une relation privilégiée avec le service commercial afin de répondre aux clients finaux dans un souci de satisfaction et de cohérence interne
- Créer et suivre les matériels dans l'ERP
- Suivre la disponibilité des matériels : actualiser les stocks suivant les commandes clients et fournisseurs, réceptions & ventes réalisées
- Suivre les règlements & remboursements clients avec la comptabilité
- Archiver : assurer la traçabilité & la conservation des documents
- Construire et mettre à jour les différents tableaux de bord : fichier des commandes, suivi des aides et avoirs, etc.
- Suivre les commandes de matériels
- Traiter les demandes des organismes de financement
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- Saisir et déclarer mensuellement les ventes cultures et stocks matériels
- Gérer les aides constructeur (suivi, demande, règlement).