Responsable secteur formation
Vous êtes intéressé par le développement des compétences, par les outils d’intelligence collective et vous avez envie d’intégrer une équipe engagée tournée vers des projets innovants en matière de formation ? Rejoignez-nous !
Dans le cadre des orientations définies en matière de politique de Gestion des Ressources Humaines et dans une logique d’amélioration continue :
Manager une équipe 4 agents (1 conseiller formation et 3 assistants)
Mettre en place une organisation de travail adaptée favorisant le développement des compétences des agents du secteur ;
Apporter expertise et conseil en matière de formation auprès des agents de l’équipe ainsi qu’auprès des Directions métiers ;
Planifier, organiser et répartir les activités du secteur selon les objectifs définis (8000 jours de formation par an).
Construire, piloter et évaluer le plan de formation des deux structures : Ville de Metz et Eurométropole
Elaborer le plan de formation triennal mutualisé en identifiant les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques des structures ;
Organiser le recensement des besoins en formations individuelles et collectives : planifier et animer les réunions de recensement en vue de la construction du plan de formation, rédiger les bilans d’étape semestriels, réaliser un état d’avancement du plan de formation de l’année en cours, etc. ;
Recenser et synthétiser des données statistiques en matière de formation (rapports, bilans, etc.) ;
Mettre à jour le règlement de formation au regard des évolutions règlementaires et/ou des orientations de la structure ;
Préparer et suivre le budget lié à la formation et aux déplacement professionnels.
Construire des dispositifs de formation
Analyser les besoins individuels et collectifs de développement des compétences, les traduire en solution de formation et y apporter une réponse en adéquation avec les objectifs et projets structurants de la Collectivité avec l’ambition d’être une organisation apprenante ;
Concevoir des formations innovantes notamment en lien avec le numérique ;
Piloter et animer le dispositif de formateurs internes occasionnels ;
Accompagner et conseiller les Directions dans la définition de leurs besoins en formation ;
Rencontrer les formateurs et les Directions pour affiner les objectifs et le besoin de formation au plus proche des réalités de terrain ;
Procéder à la mise en concurrence adéquate sur la base des cahiers des charges fournis par les Directions et rédiger les CCTP ;
Analyser les bilans et proposer des améliorations quant au contenu, à la méthode d’animation et à l’organisation des actions de formation dans une logique d’amélioration continue.
Conseiller et accompagner les agents dans le cadre d’un projet de formation personnelle
Conseiller et accompagner les agents sur le projet de formation personnelle, soit sur demande, soit dans le cadre de mobilités subies en lien avec le conseiller en mobilité ;
Préparer et organiser la commission de formations personnelles en charge de statuer sur ce type de demande.
Être référent métier logiciel INSER
Identifier et formaliser les besoins d’évolution ;
Accompagner les utilisateurs ;
Remonter tout disfonctionnement du logiciel auprès du service veille, pilotage et prospective RH.
Nous serions ravis de vous rencontrer si vous disposez de toutes ou d’une partie de ces compétences :
Vous avez une appétence pour le management et vous disposez déjà d’une expérience probante ;
Vous êtes de nature curieux et particulièrement à l’affut des nouveaux modes de développement des compétences notamment en lien avec le numérique ;
Vous appréciez le travail collaboratif et ce dans un esprit de co-construction ;
Vous savez vous adapter à votre interlocuteur en créant une relation de confiance ;
Vous maitrisez les méthodes et les techniques d’ingénierie de formation ;
Organisé, pragmatique et agile, vous savez mener de front plusieurs dossiers tout en priorisant et en gérant l’imprévu ;
Les métiers de la FPT, le statut et tout particulièrement la réglementation en matière de formation n’ont pas de secret pour vous.