Responsable administratif et des marchés publics des services Techniques
1) VOLET MARCHES PUBLICS
- Montage et suivi des marchés de la direction
- Collaboration quotidienne avec les techniciens de la direction
- Rédaction de l'ensemble des pièces administratives des marchés (DCE, avis de publicité/attribution, réponses administratives et juridiques aux entreprises intéressées, gestion des négociations éventuelles, rejet, notification, mise au point du marché, avenant, prolongation ...)
- Organisation et animation des commissions d'appels d'offres
- Contrôle des dossiers soumis au contrôle de légalité
- Gestion des pré-contentieux
- Veille juridique en commande publique
2) VOLET FINANCES
- Préparation et suivi des 4 budgets de la direction (Ville - EHPAD - Résidence Autonomie - CCAS),
- Mise en paiement des factures dans le respect des délais réglementaires
- Elaboration des pièces administratives et comptables relatives aux marchés (engagement des dépenses, décompte mensuel, décompte général et définitif...)
- Montage et suivi des dossiers de subventions de la direction
- Suivi des consommations de fluides, en lien avec l'assistante comptable
3) ACTIVITES GENERALES
- Gestion des achats de mobilier et des ventes de matériels de la commune
- Rédaction des délibérations et notes associées relatives à la direction
- Gestion des conventions d'occupation du domaine public
- Garantir le bon accueil du public, en lien avec les assistantes
Poste à 36h30 hebdomadaires avec 8 jours de RTT/an
Travail du mardi matin au samedi midi
De formation supérieure en droit public,
Bonnes connaissances des règles de la commande publique,
Bonnes connaissances en finances et comptabilité,
Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles,
Excellente capacité d'organisation et d'anticipation,
Autonomie, rigueur,
Sens de l'analyse,
Expérience sur un poste similaire souhaitée, à l'échelon communal