Adjoint Responsable Paie et ADP H/F
Activités principales :
- Assurer le contrôle mensuel de la paie
- Vérification des BP entrants, sortants, apprentis, situations particulières
- Contrôle des paiements prévisionnels : analyse fichier M / M-1, salariés sans paie,
- Etablissement et suivi des états de paiement
- Contrôle des éléments post-paie : DSN, journaux de paie, etc.
- Elaboration et contrôle des provisions manuelles : VTC, visites médicales, intérim, aides à l'embauche, etc.,
- Elaboration et vérification des appels de cotisation mutuelle et prévoyance,
- Assurer le rapprochement des données de paie avec le service financier pour fournir les explications requises et/ou procéder aux régularisations requises,
- Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance :
- Être l'interlocuteur privilégié des organismes externes et du Responsable SIRH de LVMH Hotel Management,
- Vérifier les personnels inscrits de manière trimestrielle,
- Assurer la diffusion des informations relatives aux mises à jour annuelles,
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'indemnisation prévoyance,
- Assurer le suivi des évolutions de paramétrage des logiciels de paie, ADP et gestion des temps en coordination avec la Responsable Paie & ADP et l'équipe SIRH de LVMH Hotel Management,
- Participer à l'élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,
- Participer activement à la gestion administrative du personnel,
- Participer au suivi des dossiers disciplinaires,
- Participer à la préparation et l'animation des relations sociales,
- Participer aux projets RH, notamment en lien avec la gestion des temps et la gestion administrative du personnel,
- Assurer le suivi des salariés avec des situations particulières (notamment suivi médical),
- Participer activement à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s'assurer de leur bonne application dans l'entreprise,
- Être force de proposition sur les outils de gestion administrative du personnel et de paie afin de faciliter le traitement des données dans le respect des règles RGPD,
- Participer à l'animation et la supervision de l'équipe ADP/Paie,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.
- Bac +5 - Master en Gestion RH
- Expérience minimum de 3 ans au poste de Chargée Paie & ADP
- Première expérience en supervision opérationnelle (encadrement d'une personne en CDI minimum)
- Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
- Organisation, Rigueur
- Bon Relationnel / Présentation
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement Cegid), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
- Idéalement connaissances du secteur HCR
Cheval Blanc est né de l'envie d'offrir une vision singulière, personnalisée et résolument moderne de l'hôtellerie de luxe. Nourri par le Groupe LVMH Moët-Hennessy Louis Vuitton, nous partageons un esprit entrepreneur, un sens pointu du détail et une approche haute couture de l'hôtellerie.
A Cheval Blanc, les hôtes découvrent un nouvel Art de l'Emotion, réinterprété par nos Artisans, dans le respect de notre mission : toucher le coeur de chaque client pour le rendre plus heureux.
Notre première Maison, Cheval Blanc Courchevel a ouvert ses portes en 2006 au coeur des Alpes françaises. Depuis, nous nous sommes développés aux Maldives avec Cheval Blanc Randheli, dans les Caraïbes avec Cheval Blanc St-Barth, au coeur de la French Riviera avec Cheval Blanc St-Tropez et au sein de la ville Lumière avec Cheval Blanc Paris.
Notre prochaine ouverture est prévue aux Seychelles.
L'expansion du groupe se poursuit à l'international. Ce sont 1 500 Artisans à ce jour (2000 à l'horizon 2023), qui valorisent chaque instant par leur quête d'excellence, leur créativité audacieuse, leur sincère bienveillance et leur quête de sens, notre ADN.
Nous avons à coeur de révéler le diamant humain et de toucher le coeur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement.