Agent administratif polyvalent
Répondre aux diverses demandes d'interlocuteurs interne ou externe et véhiculer l'mage de la collectivité.
Remplir des missions administratives variées de secrétariat.
Sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie.
Orienter et recevoir le visiteur à l'accueil.
Emettre, recevoir et transférer les appels téléphoniques.
Délivrance des pièces d'identité par voie dématérialisée.
Préparer des actes d'état civil.
Classement et archivage.
Tenue du planning de rendez-vous du maire et réponses aux invitations.
Classement et archivages.
Petites communications et informations auprès des administrés.
Petites correspondances.
Réception, distribution et expédition du courrier.
Gestion de la cantine scolaire et des services périscolaires : Inscription des enfants, commande des repas, suivi des présences à la cantine, garderie et étude dirigée, mettre à jour le fichier des écoles.
Mettre à jour le fichier des écoles.
SAVOIR
Connaître la réglementation sur la délivrance des pièces d'identité (CNI-passeports).
Connaître les règles de base en orthographe et grammaire.
Avoir les techniques de classement de documents.
SAVOIR-FAIRE
Accueillir le public avec amabilité.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Identifier et gérer les demande et son degré d'urgence.
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels : Word - Excel)
SAVOIR-ETRE
Autonomie.
Sens des responsabilités.
Ecoute et pédagogie pour accueillir le public.
Sens de l'organisation et de la communication.
Savoir s'adapter à la diversité des situations et des partenaires.
Rigueur.
Discrétion, réserves.