Assistant Administratif H/F
- Gestion du courrier
- Assistanat classique
- Gestion des mails
- Gestion des services généraux
- Gestion administrative
- Mise à jour des données
- Réception et accueil des visiteurs
- Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis
- Opérations de mise sous pli (mailing)
- Missions administratives diverses en soutien de l'activité des autres services mise à jour de bases de données
- Traitement des requêtes spécifiques (coursiers, réservation des salles de réunion)
- Gestion des badges d'accès pour le personnel
Une excellente maîtrise d'Excel vous sera demander
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe.
- Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'administration est préférée mais pas obligatoire pour les candidats ayant démontré une forte motivation et une capacité d'apprentissage rapide.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, gestion des emails, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
- Capacité à traiter les informations de manière confidentielle.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout.