Assistant(e) administratif (ve) de la Police Municipale (F-H)
Vos principales missions sont :
- Accueillir le public et l’orienter
- Assurer l’accueil téléphonique
- Enregistrer les courriers au départ et en arrivée
- Assurer l’enregistrement et la gestion des arrêtés municipaux
- Assurer l’enregistrement des chiens dangereux
- Enregistrer et gérer les véhicules mis en fourrière
- Gérer l’opération « tranquillité vacances »
- Assurer l’enregistrement et la gestion des objets trouvés et perdus.
- Mettre à jour le logiciel de gestion police « GERALD » (tous les modules administratifs)
- Assurer la gestion administrative et financière de la Police municipale (courriers, notes de service, budget et bons de commande) en lien direct avec les responsables du service
- Assurer la gestion des stagiaires accueillis
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Connaissances de l’environnement institutionnel et local souhaitées
Connaissance des techniques d’accueil physique
Compétences et qualités requises :
Maitrise du logiciel de gestion police « GERALD » (tous les modules administratifs) souhaitée
Maitrise des logiciels bureautique (Word et Excel, Outlook) exigée
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Aisance relationnelle
Ponctualité
Patience, sens de l'écoute et du dialogue
Sens du travail en équipe
Aptitude à la négociation
Parfaite maîtrise de soi
Informations complémentaires :
Horaires hebdomadaires = 36 heures 15 sur les horaires d’ouverture du poste, soit au plus tôt 8h45 et au plus tard 17 heures
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) et titres restaurants
Poste à pourvoir à compter du 15/05/2024, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.