Secrétaire de Direction H/F
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant de Travaux F/H.Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en charge de :
- Apporter une aide technique au chef de chantier, notamment en cas de difficulté
rédiger, gérer et assurer le suivi des dossiers techniques
rédaction des emails aux différents interlocuteurs
rédaction des devis
commande de matériel
Profil
L'assistant travaux F/H doit jouir d'une maîtrise parfaire des outils informatiques. Il peut s'appuyer au quotidien sur une expression écrite irréprochable ainsi que d'un bon sens de la synthèse.
L'assistant travaux F/H est attaché aux délais. Il est fiable car méthodique, organisé, rigoureux. Il sait travailler en totale autonomie et faire preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du chantier, même en cas de difficulté ponctuelle.
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants)