Chargé-e de missions - - BES F/H
Assistanat à la chefferie de projet Pégase (50%) :
Assister la cheffe de projet Pégase :
* Définir les contours, phases, ressources et livrables des groupes de travail
* Animer les groupes de travail et rédiger les comptes rendus
* Participer à la création et l’animation d’une communauté PEGASE (sensibilisation, dossiers partagés, listes de diffusion etc.) et participer à la communication et à la promotion du projet,
* Suivre les indicateurs et jalons du projet. Veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte.
* Participer aux tests techniques du Système d’Information Pégase
* Participer à l’optimisation des processus (ingénierie de formation et scolarité)
Chargé(e)de mission BES (50%)
* Appui à la réorganisation du service sur la base process avec instauration d’une démarche qualité
* Accompagner la mise en place de processus (ex : communication de l’offre de formation, dématérialisation de certains supports,…
* Formaliser ces processus et les diffuser au sein de l’établissement au format qualité
* Animer des groupes de travail et rédiger les comptes-rendus de ces réunions
Connaissances nécessaires
Sur la conduite de projet :
Approche processus, amélioration continue des processus
Accompagnement à la conduite du changement
Méthodologie de conduite de projet
Technique d’animation
Sur les compétences-métiers :
Connaissance de l’environnement professionnel des services formations, scolarité, stages, évaluation formations
Connaissance de l’enseignement supérieur
Qualités requises :
• Appétence à l’informatique technique (urbanisation, requêtes…)
• Autonomie et rendu compte, sens de l’organisation, travail en équipe
• Sens de la curiosité
• Qualités relationnelles (écoute, communication, conviction)
• Réactivité
• Rigueur et méthodologie dans tous les domaines de compétence
L université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.
Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l articulation formation-recherche-innovation.
Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.
Une recherche de haut niveau s y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l international.
Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.
Macha Woronoff, professeur d université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l Université.