Assistant polyvalent confirmé (H/F)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer la prise de contact des prospects et assurer le service client.
Gérer les tâches administratives courantes (traitement du courrier, rédaction des courriers et mails.)
Les missions de commerce :
Assurer la télévente et gérer l'administration des ventes des deux sites internet.
Saisir des commandes, éditer les bons de livraison, prévoir les transports de marchandises et en assurer le suivi, et contrôler la facturation.
Les missions de gestion-comptabilité :
Enregistrer les opérations comptables (saisie courante des factures d'achats, caisses, banques).
Suivre la trésorerie.
Effectuer l'émission des règlements fournisseurs.
Assurer la gestion des retards clients.
Établir les différentes déclarations fiscales (TVA, BED, etc.)
Délivrer les états comptables et indicateurs des activités de l'entreprise (reporting mensuel).
Les compétences et qualités attendues pour ce poste :
Grande capacité d'organisation, de rigueur, d'initiative et de polyvalence.
Capacité à s'inscrire dans une équipe.
Expérience souhaitée dans l'administration des ventes et dans le domaine de la comptabilité.
Connaissances en Logiciel Integraal Agro et Finances
Conditions du poste à pouvoir :
CDI 35h réparties sur 4.5 jours du lundi au vendredi 12h00.
13 ème mois
Experience: 2 An(s) - poste adminstratif confirmé
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Préparation industrielle de produits à base de viande
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.