Alternance - Chargé de Ressources Humaines H/F
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023.
Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :
- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work.
- 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust).
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone.
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Présentation de l'activité
Socotec Gestion est une filiale du Groupe Socotec. Elle intervient sur les autres sociétés opérationnelles du Groupe. L'alternant(e) intègrera la Direction des Ressources Humaines Groupe et ses périmètres d'intervention seront liés à la Business Unit Infrastructure & International avec les sociétés suivantes :
- Socotec Infrastructure
- Socotec Monitoring
- Socotec Antilles Guyane
- Certification
- Socotec Reunion
Sa fonction est en support opérationnel généraliste.
Durée : 1 ou 2 an
Description des missions et des responsabilités de l'alternant(e)
- Administration du personnel :
- Réaliser/garantir le bon déroulement de l'ensemble des étapes opérationnelles des différents process RH : sortie des salariés, modification des contrats de travail, ruptures des contrats
- Assurer le suivi des temps de travail spécifiques (astreinte, télétravail) : rédiger des documents et courriers, recueillir les feuilles de temps, procéder à leur vérification en lien avec les managers et la DRH, assurer le lien avec le Service Paie et assurer un suivi ;
- Rédiger les projets d'avenants, de courriers, de notes, etc.
- Répondre ponctuellement aux managers sur leurs problématiques RH quotidiennes ainsi que celles de leurs salariés (congés, absences, application des processus RH internes, démarches administratives) ;
- Saisie et suivi de demandes d'aides sur les plateformes officielles : aide à l'embauche des jeunes, autorisation de travail pour collaborateur étranger
- Produire et exploiter des indicateurs (sur les entretiens, le temps de travail, les congés)
- Assurer l'interface avec les services centraux sur l'ensemble des sujets de votre périmètre : services Paie, Recrutement, Comptabilité, SIRH, etc.
- Contribuer au déploiement de la politique RH sur le terrain : recueillir et consolider des données ;
- Formation
- Participation à la gestion du plan de formation (création, déploiement, vérification des habilitations en lien avec les postes)
- Création et suivi des dossiers de formation
- Création de parcours de formation pour les nouveaux collaborateurs
- Lien avec les organismes de formation (Socotec Formation)
- Social :
- Assister le DRH de la BU dans l'exercice du droit disciplinaire, les contentieux ;
- Contribuer à la préparation et à la coordination des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel : préparer les convocations, gérer la logistique, rechercher des informations, consolider des données
- Projet RH (en lien avec les services centraux du siège) :
- Refonte des référentiels emploi
- Accompagnement sur le déploiement de procédures relatives à ISO 9001
- Source de financement en lien avec notre OPCO
Qualifications
- Poste adapté à une alternance en cursus Master 1 ou Master 2 en droit social ou en Ressources Humaines.
- Une première expérience dans un service RH, idéalement dans une entreprise de services.
- Aisance dans l'utilisation du Microsoft Pack Office.
- Anglais courant (écrit et oral)
- Autonome, rigoureux(se), et doté(e) d'un bon esprit de synthèse
- Sens du travail en équipe
- La connaissance des logiciel suivant serait un plus : ADP, Workelo, Smart Recruiters
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
- Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.