Assistant H/F
La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.
La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.
Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel :
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise
- Constitution des dossiers de candidature pour les réponses aux appel d'offres
- Gestion des dossiers de qualifications
- Gestion des sous traitants (constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi)
Gestion Factures :
- Ouverture des Affaires Clients
- Saisie des Factures Clients
- Relance des Impayés
- Ouverture des Comptes Fournisseurs
- Contrôle des Factures Fournisseurs
Gestion du personnel :
- Saisie des heures du Personnel et des Intérimaires
- Collecte et transfert au service RH des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Collecte et transfert au service RH des arrêts maladies
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi des contrats d'intérimaires
- Collecte et transfert au service comptabilité des notes frais, amendes
BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA
Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. Avec un diplôme Bac +2 minimum et une expérience similaire sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel.
Compétences :
- Communication
- Organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques
- Polyvalence
- Autonomie
- Connaissance du secteur du BTP est un plus