Secrétaire Administratif H/F
POSTE :
Secrétaire administratif (H/F)
Start People, filiale du groupe RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les outils de télécommunication à distance, un Secrétaire administratif H/F, pour un poste en CDI à Montigny-le-bretonneux (78).Vos missions :- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails- Trier et organiser le classement des documents et dossiers- Suivi administratif de la filiale vers les prestataires (médecine du travail, mutuelle, OPCO, prévoyance santé)- Création et suivi des devis + envoi aux clients en fonction des dossiers- Suivi des commandes (portail internet, base de données informatique)- Suivi des colis et coordination avec les transitaires en liaison avec la maison mère (Danemark) et vers les clients- Gestion des prestataires (plantes, ménage, sécurité incendie, facturation, RDV, demande de devis)- Suivi des appels d'offres (via internet)- Suivi des contrats : limite de validité / commandes- Organisation de conférences téléphoniques, en interne et en externe- Suivi des voitures (contrat de location, entretien)- Gestion et suivi des fournitures de bureau- Affichages dans les locaux (ACMS, diverses publications)- Gestion et suivi des goodies- Suivi des documentations marketing en lien avec la maison mère au Danemark (brochures)- Actualisation et mise en page du catalogue produits + impression- Déplacements au siège social à Copenhague, Danemark.- Aide à la réalisation des documentations techniques (manuels, supports de présentation)- Déplacement sur certains salons/forums réalisés en France pour l'accueil des clients
PROFIL :
Salaire et avantages : 28K + carte bleue professionnelle pour tout achat + 15€ par jour pour le repas du midi + tout frais de déplacement payé + 1/2 journée de télétravail par semaine.Vous avez une expérience confirmée d'au moins 1 an sur un poste polyvalent de secrétariat.Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel / Outlook / Teams.Vous maitrisez l'anglais pour échanger avec la maison mère au Danemark.Vous êtes mobile, prêt(e) à vous déplacer au Danemark.Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion.Prise de poste début mai 2024. Prêt à vous lancer ? Postulez !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.