Assistant / Assistante comptable (H/F)
- Finalité de l'emploi : En charge du traitement et suivi de l'ensemble des opérations et écritures de comptabilité générale permettant de répondre aux obligations légales et aux normes comptables.
Relation de travail :
- Hiérarchique : Rattaché au comptable
- Interne : DRH, gestionnaire approvisionneur, responsable GTD & Achat, Responsable maintenance, responsable d'atelier
- Externe : fournisseurs, clients Description des activités significatives : A partir du planning mensuel et annuel, et des fiches d'instruction :
- Enregistrer les opérations comptables en garantissant la fiabilité des données financières et leur traçabilité, en respect des obligations légales ;
- Pointer et lettrer les comptes auxiliaires ;
- Contrôler et valider les factures fournisseurs avec les parties prenantes internes concernées ;
- Préparer les règlements aux fournisseurs à partir de l'échéancier sous validation du manager et du CEO ;
- Préparer les déclarations de TVA et DEB ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Participer aux travaux de fin d'exercice et de situations mensuelles (reporting groupe) ;
- Effectuer les achats et commandes courantes des frais généraux selon la procédure en vigueur ;
- Participer à la gestion administrative des contrats intérimaires sous la responsabilité de la DRH (déclaration des heures intérimaires, renouvellement contrat.);
Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Appliquer les consignes QHSE ;
- Respecter les délais et les procédures en vigueur ;
- Être garant de la fiabilité des opérations saisies et des contrôles effectués ;
- Stopper tous processus dangereux, ou toute activité non respectueuse des exigences environnementales, et le signaler au responsable hiérarchique.
Connaissances professionnelles requises :
- Connaissance de la comptabilité générale ;
- Maitrise des logiciels de comptabilité ;
- Connaissance de la législation comptable ;
- Connaissance d'Excel.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire