Gestionnaire élections et affaires générales
Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article L332-8 disposition 2 du CGFP.
Conditions de travail et rémunération :
- 36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
- Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d’ancienneté sur le poste
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois), ou plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Attributions principales :
Vos missions, pour la partie "Élections" :
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
- Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale
- Préparation des commissions de contrôle
- Organisation administrative et technique des scrutins électoraux
- Préparation des documents nécessaires à un scrutin, en binôme avec le responsable
- Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels / en binôme avec le responsable
- Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote
- Gestion des procurations
Vos missions, pour la partie "Affaires Générales" :
- Recensement de la population
- Gestion du dossier des jurés d’assises
- Achats : Commandes des fournitures nécessaires pour le service auprès du service achats
Vos missions d'interface avec le responsable du service :
- Supervision des agents d’accueil
- Gestion du planning et des congés
- Suivi budgétaire en binôme avec le responsable du service
- Intérim du responsable de service en son absence
Attributions secondaires ou ponctuelles :
- Toutes missions liées aux nécessités de service
- Participation à l'accueil standard en journée
- Renfort au guichet «formalités administratives » en journée et le jeudi jusqu'à 19h30
- En cas de nécessité, remplacement de l'agent chargé des célébrations de mariages en semaine et le samedi
- En cas de nécessité, traitement des courriers entrants, affranchissement et vaguemestre
Qualifications :
- Diplôme BAC à BAC+2 dans le domaine administratif
Compétences et qualités requises :
- Aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Adagio, Omer Insee, Ciril)
- Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens du service public et de l’accueil
- Méthodologie, sens de l'organisation, rigueur
- Connaissances juridiques et de l’environnement territorial
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respect du devoir de réserve et de neutralité