Assistant en URBANISME (h/f)
-Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et autorisations au titre des ERP? des documents de planification ( évolution du PLU...)
Les activités principales du poste:
-Assurer la gestion administrative du service urbanisme
*Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d'urbanisme ( de la réception à la délivrance)
*Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme
*En amont de l'instruction des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projet
*Enregistrer et numériser les demandes d'autorisations ADS,transmission au service instructeur intercommunal, suivi des dossiers.
*Gérer les DP-CU-PC
*Réaliser les formalités post instruction
*Gestion des DAACT avec planification des visites de conformité
*Instruction des DIA
*Assurer le suivi et la gestion des procédures de modifications ou révision du PLU
*Gérer l'archivage des dossiers
-Assurer le service auprès des usagers
*Assurer l'accueil physique et téléphonique
*Traiter et orienter les demandes (courriels et courriers)
*Prendre les rendez-vous pour les administrés avec l'élu en charge du service
*Gérer les affichages réglementaires
Horaires journaliers: 08h30/12h30-13h15/16h15
Experience: 6 Mois - fonctions similaires
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Bonnes connaissances Urbanisme,Maitrise du vocabulaire professionnel,Connaissances:Géoportail, CART ADS,Qualités rédactionnelles,Notions fondamentales collectivités territoriales
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.