Assistant de Direction H/F
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une assistant(e) administratif(ve) à Saint-André Lez Lille (59).
Objectif général
Réaliser l'ensemble des missions courantes listées ci-après, au sein de la Direction Comptable, Direction Gestion Contractuelle et MOA Finances.
Gestion RH
Accueillir les nouveaux arrivants au niveau de l'équipe, consultants externes, commissaires aux comptes (demande de badge, accès informatique, accès outils);
Assurer le suivi RH courant de l'équipe ;
Gestion administrative & financière
Gestion du courrier de Dalkia siège et des filiales du siège (Lien avec les différents services internes et externes)
Elaborer les devis et passer les commandes. Assurer les réceptions.
Gestion des fournitures administratives des équipes
Compléter et fiabiliser les tableaux de reporting
Contribution à l'assistance utilisateurs Facturation sur les sujets suivants :
- Administration clients
- Paramétrage des clients en dématérialisation
- Mise à jour des indices de prix
- Paramétrage des demandes d'accès aux applications du domaine
Assurer la gestion administrative de l'équipe (planning, déplacement, communication),
Gestion documentaire : Mettre en forme des slides / compte-rendu / courriers ; Relire et corriger des contenus documentaires ;
De plus, le candidat(e) pourra être amené(e) à assurer d'autres tâches en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, telles que l'organisation d'événements ou la coordination de projets.
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 type Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste équivalent idéalement dans le domaine comptable, facturation et/ou administratif.
Bonne communication écrite & orale,
Capacité relationnelle et travail en équipe,
Bonne maîtrise des outils bureautiques,
Maîtrise du Pack Office avec un bon niveau Excel.
Rigueur et capacité organisationnelle,
Gestion des priorités et réactivité.