Assistant administratif (H/F)
Devenez notre nouveau(elle) asisstant(e) administratif ! Vous contribuerez au bon fonctionnement de notre client en fournissant un support essentiel aux Country Manager & Governance Affairs France, ainsi qu'au Country HR Manager et au Site Manager.
Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
-Gestion des rendez-vous et des déplacements.
-Traitement des signatures et des documents à signer.
-Suivi méticuleux des adhésions, commandes et paiements.
-Gestion rigoureuse des notes de frais.
-Coordination efficace de l'agenda social, incluant invitations, réservations, convocations, transmissions, et gestion des documents.
-Gestion proactive de l'agenda et des réunions de l'équipe RH.
-Supervision des commandes et des paiements.
-Gestion minutieuse des notes de frais et des déplacements.
Autres informations:
Télétravail possible à hauteur de 2 jours par semaine
Vous êtes diplômé(e) d'un bac 2/3 en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou équivalent et vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un même poste ou équivalent ?
Vous maîtrisez l'Anglais et les outils informatiques (suite Google, Microsoft office, SAP, Concur,... ) ?
Mais aussi :
Excellentes compétences de communication verbale et écrite
Capacité à garder des informations sensibles et confidentielles
Personnalité structurée et organisée, collaborative et orientée client
Autonomie, flexibilité, proactivité
Alors vous êtes sans aucun doute notre futur collaborateur !!
Envoyez-nous vite votre candidature en joignant votre CV à jour.
À très vite !
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).