Gestionnaire des Moyens Généraux H/F
En étroite collaboration avec les personnes responsables des moyens généraux et travaux, le chargé des moyens généraux ou la chargée des moyens généraux :
- Intervient dans la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier et de la flotte de l'organisme,
- Effectue de nombreuses tâches qui répondent à la demande des différents services de l'entreprise (petites interventions de rénovation et de réparation),
- Fait appel aux prestataires extérieurs en cas de grosses interventions,
- Participe au bon fonctionnement de l'organisme et veille à la qualité des interventions réalisées par les prestataires extérieurs,
- Participe aux réunions de lancement, de suivi et de fin de chantier,
- Assure l'organisation et la mise en oeuvre logistique d'événements internes et externes,
Activité Principales :
- Participer à la maintenance et à l'entretien des équipements du bâtiment,
- Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires dans les 150 sites sur l'hexagone.
- S'assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux et faire remonter l'information lorsque des anomalies sont observées.
Activités Secondaires :
- Réaliser des petits déménagements.
- Participe à la continuité du poste d'agent d'accueil.
Profil :
Connaissances :
- Maintenance et entretien technique de bâtiments,
- Normes et standards de sécurité dans les bâtiments,
- Techniques de montage et démontage de matériaux divers.
Compétences Opérationnelles :
- Maîtriser les techniques de maintenance de bâtiments,
- Savoir réaliser des interventions simples (électricité, plomberie, menuiserie),
- Utiliser des outils MS OFFOCE Excel, PowerPoint, Word, Access,
- Utiliser des outils de conception (exemple Sweet Home 3D),
- Gestion et classement dossier.
Compétences Comportementales :
- Organisation, rigueur, ponctualité,
- Sens de la qualité de service,
- Réactivité,
- Bonne communication écrite et orale,
- Capacités à travailler en équipe,
- Discrétion et sens de la confidentialité,
- Soucis du détail,
- Soucis du Compte rendu,
- Autonomie,
- Adaptabilité et flexibilité.
Environnement et condition de travail :
- Poste basé au siège à Toulouse avec de très nombreux déplacements sur site à prévoir,
- Nombreuses interactions :
- En interne : avec l'ensemble des équipes de l'organisme.
- En externe : avec les différents prestataires, fournisseurs et sous-traitants.
Certifications et formations :
- Habilitation électrique B1N exécutant électricien, nettoyage sous tension d'équipement électrique, basse tension,
- Habilitation électrique B2N chargé de travaux, nettoyage sous tension d'équipement électrique, basse tension,
- Bac +2 (BTS, DUT) dans le bâtiment.