Comptable service Finances
Description du poste
Assurer l’ensemble des dépenses (liquidations, mandatements) et des recettes diverses de l’établissement, en lien direct et régulier avec la trésorerie.
Activités principales
- Traitement du courrier, des factures reçues, de la boîte mail et de la ligne téléphonique du service,
- Liquidation de factures et mandatement hebdomadaire en lien avec les directions des achats et des ressources humaines,
- Saisie et suivi des recettes diverses, émission de la facturation,
- Veiller à la bonne affectation des dépenses et recettes sur les bons comptes budgétaires,
- Mise à jour et suivi de la nomenclature et de la structure comptable et veille règlementaire,
- Participation à l’élaboration de l’EPRD,
- Déclaration de la TVA,
- Régisseur titulaire de la régie de recettes et d’avances « Activités Patients » : assurer les permanences, établir et saisir les reconstitutions et versements, clôturer les comptes de la Régie en fin d’année,
- Mandatement de la régie d’avance et de la paie,
- Traitement des arrêtés mensuels et participation active aux clôtures d’exercices comptables,
- Création et mise à jour du fichier fournisseur,
- Tenir à jour les procédures du service,
- Participer aux différents projets de la Direction des affaires financières tels que définis par le projet d’établissement (démarche de fiabilisation/certification des comptes, de tableaux de bords financiers …).
Cadre administratif et horaire de travail
Base hebdomadaire de travail : 35h
Poste à 100% placé sous l’autorité fonctionnelle de la responsable des affaires financières
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
Grade : Adjoint des cadres
Résidence administrative : La Roche-Sur-Foron.