Project Management Officer - PMO (H/F)
Carrus Solutions, conçoit, fabrique et développe des bornes et terminaux sécurisés ainsi que des logiciels et des systèmes centraux pour la prise de paris hippiques.
Présent dans une vingtaine de pays et maîtrisant les métiers de l'informatique, de l'électronique et de la mécanique, Carrus Solutions cultive la réactivité, la rigueur, l'inventivité et l'implication. Son objectif est d'améliorer sans cesse son offre de produits par l'écoute des besoins exprimés par ses clients, par la veille technologique, et par l'innovation.
Carrus Solutions recherche un Ingénieur planning qui exercera ses fonctions au sein du service de planification du pôle des systèmes centraux.
Poste et missions
1. Suivi des projets
o Préparer et consolider les statuts des projets pour les réunions hebdomadaires
o Suivi des actions importantes des équipes projets
o Fournir les indicateurs clés de suivi des projets (coût, qualité, délai)
o Fournir des tableaux de suivi au management et aux chefs de projets MOE/MOA
o Communiquer sur l'avancement des projets
o Animer les réunions de suivi des projets
o Remonter les alertes aux responsables sur les écarts entre prévisions et réalisation
o Identifier les risques du projet et leurs impacts planning
2. Support à la planification des projets
o Fournir un support fonctionnel à un logiciel de gestion de projet utilisé en interne
o Animer le processus de mise à jour planning
o Superviser les feuilles de temps passées des ressources du service
o Planifier les astreintes
3. Support à la méthodologie projet
o Faire appliquer les best practices
o Vérifier l'exhaustivité de la documentation projet
o Structurer et alimenter la base de connaissance
4. Formation et communication
o Former les nouveaux arrivants sur l'organisation du service et la méthodologie
o Participer à la rédaction de la Newsletter du service
Profil
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (Bac +2 minimum) et vous disposez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire
Vous détenez notamment les compétences suivantes :
Compétences professionnelles
o Autonomie, rigueur et proactivité pour assurer le suivi de l'ensemble des projets stratégiques du service
o Compréhension de l'environnement et des activités de l'entreprise, des besoins et des contraintes des utilisateurs
o Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
o Capacité d'adaptation aux évolutions de l'environnement
o Capacité rédactionnelle dans la réalisation et la mise en forme de tableaux de bord
o Anglais courant
Compétences techniques
o Connaissance des processus et méthodes de gestion de projet et des outils de PMO
o Maîtrise des méthodologies
o Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation.)
Qualités relationnelles
o Aptitude au travail collaboratif au sein de l'équipe.
o Pédagogue, fédérateur, capable d'animer et de guider les chefs de projet techniques
o Capacité à transmettre son savoir ou son savoir-faire.
Qualités managériales
o Capacité à fédérer et convaincre
o Diplomatie, écoute et sens du dialogue
o Sens des responsabilités
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.