Assistant Administration des Ventes Immobilières H/F
Fort d'un patrimoine de 100 000 logements et d'une perspective de construction de 4000 autres nouveaux par an, Seqens compte parmi les 5 premiers acteurs du logement social en Ile de France.
Filiale d'Action Logement, Seqens réunit aujourd'hui 1 500 collaborateurs, qui conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social.
Nous accompagnons les franciliens dans leur parcours résidentiel avec la création de 2 nouvelles filiales : Seqens Solidarité et Seqens Accession !
Notre nouvelle organisation nous permettra de relever les défis liés à nos coeurs de métiers : de la construction à la vente de patrimoine, en passant par la gestion locative, la réhabilitation ou la rénovation urbaine.
Pour mener à bien nos projets nous recherchons de nouveaux talents désireux d'évoluer au sein d'un environnement innovant !
Au sein de la Direction des ventes et rattaché à la Directrice des Ventes, vous prenez en charge la gestion et le suivi administratif des opérations de ventes immobilières. Dans ce cadre :
- Vous participez à la préparation des lancements en binôme avec le chargé des ventes et collectez les documents nécessaires (financiers et juridiques),
- Vous constituez la data room sur notre outil dédié,
- Vous préparez les réunions publiques d'information,
- Vous effectuez le suivi et la mise à jour des diagnostics réglementaires et produisez les documents annexés à la vente,
- Vous assurez le suivi des parutions des annonces des logements vacants (annonces légales, annonces internet),
- Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaire, géomètre, syndic, services internes : direction départementale, gestion clientèle)
- Vous assurez le suivi des ventes depuis l'acceptation de l'offre jusqu'à la régularisation des actes authentiques (suivi du financement et relances notaires),
- Vous effectuez un reporting de l'activité en renseignant l'outil de gestion des ventes UP by Cellance,
- Vous gérez le secrétariat classique : rédaction de courriers divers, classement
- Vous gérez les demandes de mainlevées d'hypothèques,
- Vous effectuez les comptes-rendus des réunions de Direction,
- Vous suivez et gérez les factures de nos prestataires (notaire, commercialisateur)
Formation/expérience : De formation Bac +2/3 (administration/ gestion / droit), vous avez acquis une expérience significative idéalement en étude notariale, chez un syndic ou un bailleur social.
Compétences recherchées : Vous connaissez le processus d'une vente d'un bien immobilier.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une réelle autonomie et démontrez de bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)