Assistant-e de Direction H/F
Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.
Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux court et moyen-courriers. Dans le domaine de la propulsion militaire, la société a intégralement conçu développé et produit le M88 et le M53 qui équipent respectivement le Rafale et le Mirage 2000 et sera intégrateur du moteur du futur avion de combat européen.
Rattaché-e au Directeur du Centre d'Excellence Industrielle (CEI), vous êtes en charge notamment :
- Gestion de l'agenda du Directeur et des Revues Niveau CEI
- Gestion des Déplacements du Directeur
- Support à la préparation de mission des Equipes du CEI
- Administration du CEI : Formulaires, Bons de caisse, Courriers, Notes de nomination et Intérim, Organigrammes, Demandes d'accès Site
- Gestion des télécommunications : Demandes de téléphone, Rationalisation des lignes fixes, Gestion des droits d'accès (RUG, SharePoint), Accès réseaux, Administration SharePoint
- Gestion des Fournitures et Commandes (Ariba, Goodies, DA, DT-DI)
- Gestion des salles (droits, réservations, arbitrages)
- Gestion des prestataires (dont repas), suivi des dépenses liées, commandes (hors événements organisés par l'animatrice-eur Intégration)
- Titulaire d'un diplôme assistant-e de direction/manager ou équivalent
- Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et les outils spécifiques Safran Aircraft Engines (SharePoint, Ariba, TravelCash).
- Vous êtes doté-e d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités
Autres activités transverses :
- Organisation des visites du Site GEN
- Participation à l'Observatoire Social Site
- Suivi 5S Office Plateau Direction