Responsable des Ateliers (réf. 17388) (H/F)
Mission :
Placé sous l'autorité du responsable du pôle TCE et Soutien, le responsable des ateliers dirige les activités des agents de la régie du service organisé en ateliers Tous Corps d'Etat (TCE). Il intervient sur la Faculté des Sciences et Ingénierie en garantissant le respect des conditions de délai, de qualité et de sécurité.
Activités principales :
- Superviser en relation avec les chefs d'équipes les activités des ateliers, animer, manager et former
- Rendre compte mensuellement de ses activités au travers d'indicateurs destinés à compléter le tableau de bord du service
- Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
- Organiser le travail journalier de l'équipe, planifier les opérations et coordonner les interventions des corps de métiers, et contrôler les activités
- Veiller au respect de la sécurité et de l'hygiène sur les chantiers (produits, matériaux, déchets techniques, fonctionnement des différents types d'outillages)
- Evaluer les contributions individuelles et collectives, gérer les conflits
- Informer et former les agents dans le domaine technique, d'hygiène et de sécurité (DIUO - DOE)
- Rassembler et fournir l'ensemble des documents technique et réglementaire des chantiers
- Participer aux dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus
- Coordonner l'entretien des matériels
- Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer le contrôle et le suivi des habilitations des agents
- Assurer la gestion du temps de travail et des congés des équipes
- Assurer les évaluations des responsables d'équipes
- Participer au processus de recrutement des nouveaux agents
- Participer aux réunions du pôle
- Collaborer avec les autres services de la direction pour toute intervention
- Maintenir dans un bon état général les biens mobiliers et immobiliers mis à disposition de la régie (locaux, matériels et petits outillages) et tenir les inventaires
- Réaliser les contrôles périodiques des machines, du petit outillage.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Oui (0 A - 7 B - 7 C)
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes d'horaires en cas de situation d'urgence, disponibilité en fonction de l'activité et du besoin d'interventions.
Formations obligatoires : Habilitation électrique selon le niveau d'intervention.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Coordonner l'entretien des matériels,Manager et encadrer une équipe ,Appliquer et à faire appliquer les réglements,Gérer son activité dans un calendrier complexe,Techniques de management et de pilotage de projet ,Maitriser les techniques de maîtrise d'ouvrage ,Participer aux dispositifs d'évaluation,Elaborer des outils d¿analyse et de synthèse,Gérer les approvisionnements,Outils logiciels de la gestion techniniques (GMAO)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.